A análise de risco é uma etapa essencial da gestão de projetos e tem como objetivo identificar, avaliar e monitorar os possíveis eventos que podem impactar negativamente (ou positivamente) os resultados de um projeto.
No ProjectCanvas, a aba de Riscos foi desenvolvida para oferecer uma visão clara e estruturada dos principais fatores de incerteza que podem afetar o andamento do seu projeto.
O que você pode fazer na aba de Riscos:
- Cadastrar riscos identificados durante o planejamento ou execução do projeto;
- Classificar a probabilidade e o impacto de cada risco, permitindo priorização adequada;
- Definir estratégias de resposta, como prevenção, mitigação, transferência ou aceitação;
- Acompanhar o status dos riscos, com registros atualizados sobre sua evolução e tratamento;
- Definir plano de ação para uma resposta ao risco.
Dentro de um projeto, abra a área de "Riscos".
Para cadastrar uma nova analise de risco, no canto inferior direito clique no botão "+".
Preencha a aba de Riscos e clique em "CONFIRMAR".
Será aberto um popup para preenchimento do novo risco identificado.
Preencha o nome do risco e faça o preeenchimento da aba Avaliação.
Para cada risco, é possível realizar duas avaliações distintas:
- Pré-avaliação: representa a análise do risco antes da aplicação de qualquer ação de resposta ou controle.
- Pós-avaliação: reflete o nível de risco após a adoção das medidas planejadas (ou em andamento).
Essa abordagem ajuda a mensurar a efetividade das ações de mitigação e a revisar as estratégias conforme necessário.
Por fim, basta clicar no botão "CONFIRMAR".
Para criar um plano de ação clique em "[Nova Ação]".
Será aberto um popup para preenchimento das informações do plano de ação no formato 5W2H.
Após o preenchimento dos campos e clique em "CONFIRMAR"
Ao selecionar um ou mais riscos na tabela, é possível cadastrar um novo plano ação ou excluir os riscos selecionados, clique no botão " + AÇÕES " para acessar as opções.
Matriz de Riscos
Os riscos são organizados em duas categorias:
- Ameaças (eventos que podem prejudicar o projeto) e;
- Oportunidades (eventos que podem beneficiar o projeto).
Cada risco é classificado em uma escala que vai de Muito Baixo a Muito Alto, considerando sua probabilidade de ocorrência e o impacto potencial.
Isso permite uma análise visual clara e objetiva das áreas que merecem mais atenção.
A análise de risco ajuda sua equipe a:
- Antecipar problemas, reduzindo surpresas ao longo do projeto;
- Tomar decisões mais informadas, com base em dados sobre ameaças e oportunidades;
- Aumentar a previsibilidade e a confiança no cronograma e no orçamento;
- Melhorar a comunicação sobre incertezas com stakeholders e patrocinadores.
Como interpretar os dados da aba de Riscos:
Cada risco pode ser visualizado com base em sua matriz de impacto e probabilidade, facilitando a compreensão visual da sua criticidade.
Além disso, filtros e indicadores ajudam a manter o foco nos riscos mais relevantes para cada fase do projeto.
Dica: Aproveite essa funcionalidade desde o início do planejamento do projeto — quanto mais cedo os riscos forem mapeados, maior a chance de sucesso!