Esse é um item funcional de grande importância, pois todos nós como gerentes ou analistas sabemos que é necessário um planejamento para gerenciar os colaboradores, é preciso otimizar a alocação das equipes no projeto, é necessário definir o time de cada colaborador e é muito importante que seja mantida de forma atualizada todas as informações do projeto.
E essa funcionalidade trás exatamente isso, com a organização de onde está alocada cada pessoa da equipe, podemos ter uma visão melhor caso haja necessidade de uma nova contratação pois saberemos para que e quanto tempo será necessário esse novo recurso, e já nos traz a vantagem de uma redução de custos.
Conseguimos visualizar como está sendo o cumprimento de prazo do colaborador conforme a atividade a ser realizada e o tempo que está sendo gasto além do esperado e podemos analisar também em quais demandas ele melhor se alocaria, com esse mapeamento podemos gerar então um melhor aproveitamento de talentos.
E realizado os mapeamentos acima, podemos identificar quem será alocado para as futuras atividades de uma maneira mais ágil e produtiva, essa visão nos permite tomar decisões futuras ou até mesmo em um momento do projeto que exista a necessidade de uma realocação saberemos quem poderemos encaixar nas atividades, nos trazendo uma otimização do tempo e adaptação da equipe. DA EQUIPE.
Para que seja utilizada essa ferramenta precisamos fazer algumas configurações, vem que eu vou te mostrar o passo a passo!
Onde se localização essa funcionalidade:
Agora precisamos configurar os feriados, tempo de trabalho e cadastrar as atividades com data início e fim, olha como é fácil:
Após realizada as configurações como devo prosseguir?
Após isso quando você entrar na função Alocação de Time, você vai conseguir visualizar a distribuição das horas das atividades por membros da equipe durante todo o projeto, além disso o sistema permite que faça uma busca por um determina período e assim verificar quem é cada membro que irá trabalhar por período, e nos deixa ver o total de horas a serem executas, total de horas já gastas e o total de horas de trabalho por período.
Lembrete!
O responsável pelo projeto também pode filtrar por um ou mais membros da equipe e realizar uma comparação rápida referente as horas exercidas dos membros da equipe, e isso pode ser feito em formato tabular ou gráfico.