O novo recurso de criação de documentos no Project Canvas representa um avanço significativo na capacidade de gerenciamento de projetos. Esta tela foi cuidadosamente projetada para atender às necessidades do usuário, permitindo a criação de documentos de forma flexível e intuitiva. Neste texto, exploraremos os recursos e benefícios dessa ferramenta, destacando como ela pode otimizar o dia a dia dos usuários na gestão de projetos.
Com a nova tela de documento do Project Canvas, os usuários têm a liberdade de criar documentos que atendam às suas necessidades específicas. Seja uma ata de reunião, um documento TAP (termo de abertura de projeto) ou TEP (termo de encerramento de projeto), a plataforma permite a personalização dos campos do documento que está sendo criado.
Uma das principais vantagens deste recurso é a capacidade de colaboração em tempo real. Os usuários podem facilmente adicionar outros membros da equipe à documentação, solicitando aprovação de maneira transparente. Isso promove uma comunicação eficaz e agiliza o fluxo de trabalho colaborativo.
A organização é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Com o filtro de busca integrado, encontrar o documento necessário é rápido e intuitivo. Além disso, todos os documentos são exibidos em uma lista na tela principal, proporcionando uma visão clara e ordenada do conjunto completo de documentos.
Os recursos de acesso rápido, disponíveis através do ícone de três pontos na tela principal, permitem que os usuários visualizem, editem e excluam documentos com facilidade, sem a necessidade de abri-los individualmente. Isso economiza tempo e simplifica o gerenciamento de documentos.
A nova tela de documento do Project Canvas é uma ferramenta poderosa para a gestão de projetos. Sua flexibilidade, capacidade de colaboração, organização eficiente e acessibilidade tornam-na indispensável para equipes que buscam aumentar sua produtividade e eficácia.
Essa tela irá proporcionar você e sua equipe uma organização e um acompanhamento coletivo onde toda documentação pode ser registrada e acompanhada, um lembrete importante é quando você for iniciar a criação do seu documento você deve após o preenchimento do Agrupador dar um ENTER e após ir em Adicionar para que registre o agrupador como opção do campo, iremos detalhar tudo a seguir para que você possa construir da melhor forma seus documentos.
Ao apertar o botão "novo", os usuários podem começar a explorar todo o potencial dessa ferramenta e aprimorar sua prática de gerenciamento de projetos, o vídeo abaixo vai te ajudar nessa jornada de criação, vamos lá:
Agora vamos te ajudar no detalhamento de um edição após sua criação caso seja necessário, veja no vídeo abaixo como é totalmente intuitivo e fácil de realizar a ação: