A tela Gráfico de Gantt é uma ferramenta essencial no gerenciamento de projetos, fornecendo uma visão visual do cronograma e das interdependências das atividades. No Project Canvas, essa funcionalidade é ainda mais poderosa, oferecendo novas maneiras de personalização e controle do seu projeto. Neste texto, vamos explorar a importância do Gantt no gerenciamento de projetos e destacar as novas funcionalidades disponíveis na plataforma.
Opções de Zoom na Tela: No menu superior do Gantt, os usuários podem ajustar a visão do gráfico para dia, semana, mês e ano, facilitando a visualização de diferentes períodos de tempo.
Exibição de Colunas Personalizadas: Os usuários podem montar a visão de informações que desejam ver em tela, como ID, Título, Início, Fim, Responsável e Dependência, personalizando a visualização de acordo com suas necessidades.
Download de Informações: Os usuários podem baixar as informações do Gantt de duas formas: área visualizada, que inclui todas as informações na tela, e área completa, proporcionando uma visualização mais ampla do projeto.
Baseline: Esta opção permite aos usuários visualizar a linha de tempo real de início e fim de cada atividade e a linha planejada. Ao desativá-la, apenas as datas atuais são exibidas, oferecendo uma perspectiva mais clara do progresso do projeto.
Resetar Baseline: Os usuários têm a opção de resetar a baseline, ou seja, fazer com que as datas planejadas se tornem as datas de realização.
Modificação de Datas: Ao clicar no calendário associado a uma atividade, os usuários podem facilmente modificar as datas de início e fim diretamente na tela do Gantt. Isso proporciona uma maneira rápida e eficiente de ajustar o cronograma do projeto conforme necessário, sem a necessidade de acessar menus adicionais ou editar em outras telas.
Configuração de Dependências: Os usuários podem estabelecer dependências entre as atividades do projeto de forma simples e intuitiva. Por exemplo, se a atividade 2 depende da conclusão da atividade 1, basta preencher o campo correspondente na última coluna com o número da atividade predecessora. O sistema então ajustará automaticamente o cronograma e as interdependências das atividades, refletindo essas mudanças em tempo real no gráfico de Gantt.
Salvamento Automático: Todas as ações realizadas, incluindo modificações de datas e configuração de dependências, são salvas automaticamente pelo sistema. Isso garante que as informações estejam sempre atualizadas e precisas, evitando a perda de dados e garantindo a integridade do cronograma do projeto.
Edição Simples: Sempre que uma edição precisa ser feita em uma atividade, basta clicar sobre ela na tela de Gantt. Isso abrirá uma interface de edição que permite aos usuários realizar uma ampla gama de ações, desde a modificação das datas até a adição de informações adicionais ou a reconfiguração das dependências.
A tela de Gantt no Project Canvas é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento eficaz de projetos. Com suas novas funcionalidades, os usuários podem personalizar sua visualização, editar atividades diretamente, e acompanhar o progresso do projeto com facilidade. Essa abordagem intuitiva e flexível torna o processo de gerenciamento de projetos mais eficiente e produtivo. Assista ao nosso vídeo demonstrativo para aprender como aproveitar ao máximo essas funcionalidades e otimizar o seu trabalho de gerenciamento de projetos.