A gestão do projeto possui a funcionalidade PLANO DE AÇÃO, que poderá ser acessado no sub-menu do seu Projeto. Essa funcionalidade permite que o gestor do projeto crie ações para tratar ocorrências dentro do projeto no formato 5W2H. 

A ferramenta 5W2H transforma em ações práticas toda a análise e a formulação de estratégias idealizadas para o plano de ação. 

O 5W2H é um checklist que indica as ações, os prazos e as responsabilidades de todos os envolvidos em um projeto. A sigla vem do inglês e tem a origem nas letras iniciais das perguntas que devem ser feitas ao traçar o plano:

Como acessar

Para acessar o Plano de Ação do seu projeto, acesse seu projeto e clique no sub-menu chamado "Plano de Ação 5W2H":

Criando nova ação

Há duas formas de criar uma nova ação, a primeira é clicando diretamente no botão "+" que fica localizado no canto inferior direito.

A segunda forma é acessando a aba "Por Atividades" e ao passar o mouse sobre o nome de uma atividade será apresentado um botão "Nova Ação". 

Quando estamos criando uma nova ação, o campo O quê/What fica liberado para definição do que "vai ser feito" e podemos definir que ela é referente a uma Atividade ou Card do PMC.

Caso seja definido que é referente a uma Atividade, na aba "Por Atividades", teremos a listagem de atividades que estão vinculadas a um plano de ação.

Caso seja definido que é referente a um Card, na aba "Por Cards", teremos a listagem de cards que estão vinculadas a um plano de ação.

O campo Quem/Who é apresentado em formato de lista, para selecionarmos um ou mais membros do time do projeto que irão atuar na execução do plano.

O campo Quanto/How Much pode ser preecnhido informando um valor monetário ou selecionarmos um lançamento financeiro já cadastrado no projeto.

Analisando ações

Após o cadastro das ações a serem realizadas dentro do projeto, teremos uma listagem de todas as ações.

Para as ações que possuem referência a Atividades, também temos uma segunda visualização de atividades e ações, clicando na aba "Por Atividade".

Já para as ações que possuem referência a Cards, também temos uma terceira visualização de cards e ações, clicando na aba "Por Cards".

Nessas três formas de visualizar as ações podemos clicar sobre elas para realizar alguma edição ou clicar sobre o ícone "Concluir" para marcar como ação Realizada.

No início da página temos um indicador geral que contabiliza as ações em aberto, em andamento e concluídas, nos dando uma visão geral da situação.

Por fim, vimos como é muito simples a utilização da funcionalidade Planos de Ação 5W2H, sendo necessário apenas ter as respostas para os questionamentos.