O sistema ProjectCanvas permite realizar importação do arquivo .xml exportado pelo MS Project (Microsoft Project) contendo as informações de atividades e entregas do seu projeto.
Para gerar o arquivo .xml a ser importado no ProjectCanvas, deve-se exportar as atividades do MS Project no formato XML, conforme os passos abaixo:
- Para isso clique em File > Export > Save Project as File
- Selecione o tipo “XML Format (*.xml)
- Depois clique no botão “Save As”
Abra o sistema ProjectCanvas, clique no menu “Canvas de Projetos”, acesse um projeto existente ou crie um novo projeto.
Após acessar o projeto desejado você terá acesso as funcionalidades do projeto, em um menu lateral esquerdo, clique no botão “Configurações”.
Localize a opção "Importação de Entregas e Atividades", depois no campo "Extensão do arquivo" selecione a opção ".xml (MS Project)", por fim clicar no botão "Carregar Arquivo" para importação do arquivo.
No momento da importação também é possível selecionar o que fazer com as atividades existentes no projeto, com as opções:
- Atualizar e Incluir Novas, em caso de envio de arquivos com informações repetidas esta opção irá apenas atualizar as informações e caso haja novas informações irá acrescentá-las;
- Apagar e Incluir Novas, irá apagar as informações existentes e cadastrar como novas informações no sistema.
As informações importadas vão preencher a área "Grupo de Entregas" do Canvas e as "Atividades" no Kanban.
Limitações:
- O arquivo XML não deve conter mais de 500kb;
- A organização das atividades no MS Project deve ser apenas de dois níveis, exemplo:
- Planejamento
-- Atividade 01
- Execução
-- Atividade 01
-- Atividade 02