Esse é um item funcional de grande importância, pois todos nós como gerentes ou analistas sabemos que é necessário um planejamento para gerenciar os colaboradores, é preciso otimizar a alocação das equipes no projeto, é necessário definir o time de cada colaborador e é muito importante que seja mantida de forma atualizada todas as informações do projeto.
E essa funcionalidade trás exatamente isso, com a organização de onde está alocada cada pessoa da equipe, podemos ter uma visão melhor caso haja necessidade de uma nova contratação pois saberemos para que e quanto tempo será necessário esse novo recurso, e já nos traz a vantagem de uma REDUÇÃO DE CUSTO.
Conseguimos visualizar como está sendo o cumprimento de prazo do colaborador conforme a atividade a ser realizada e o tempo que está sendo gasto além do esperado e podemos analisar também em quais demandas ele melhor se alocaria, com esse mapeamento podemos gerar então um MELHOR APROVEITAMENTO DE TALAENTOS.
E realizado os mapeamentos acima, podemos identificar quem será alocado para as futuras atividades de uma maneira mais ágil e produtiva, essa visão nos permite tomar decisões futuras ou até mesmo em um momento do projeto que exista a necessidade de uma realocação saberemos quem poderemos encaixar nas atividades, nos trazendo uma OTIMIZAÇÃO DO TEMPO DE ADAPTAÇÃO DA EQUIPE.
Para que seja utilizada essa ferramenta precisamos fazer algumas configurações, vem que eu vou te mostrar o passo a passo!
Onde se localização essa funcionalidade:
Agora precisamos configurar os feriados, tempo de trabalho e cadastrar as atividades com data início e fim, olha como é fácil:
Após realizada as configurações como devo prosseguir?
Após isso quando você entrar na função Alocação de Time, você vai conseguir visualizar a distribuição das horas das atividades por membros da equipe durante todo o projeto, além disso o sistema permite que faça uma busca por um determina período e assim verificar quem é cada membro que irá trabalhar por período, e nos deixa ver o total de horas a serem executas, total de horas já gastas e o total de horas de trabalho por período.
Lembrete!
O responsável pelo projeto também pode filtrar por um ou mais membros da equipe e realizar uma comparação rápida referente as horas exercidas dos membros da equipe, e isso pode ser feito em formato tabular ou gráfico.